中國電子科技集團太極股份成員企業
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需求分析
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用時難查找
證照類型多種多樣，證照分布零散混亂，由不同部門管理，缺乏統一臺賬，需要使用時難以尋找。
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狀態難掌控
證照的借閱、使用、申辦、變更、年檢等無記錄，證照歷史難溯源、遺失損壞難追責，導致證照的管理不夠規范。
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預警不及時
證照缺乏到期實時提醒，影響證照年審、延期、換證等業務的及時辦理，不利于證照的維護。
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借閱不方便
證照類型、證照數量等信息不透明，證照借閱流程不清晰，證照借閱辦理受時空限制，影響工作效率。
解決方案
證照管理系統實現證照的“存、查、用”一體化管理，提供證照的增、刪、改、查、借及到期提醒等功能，提升企業管理水平。
以證照庫為中心，實現證照的存、查、用一體化管理
核心功能
- 證照借閱
- 支持批量借閱證照，提供多種借閱形式和領取方式，證照的借閱、使用和歸還全程留痕，提高證照各環節的流通效率。
- 證照提醒
- 通過設置證照提醒時間和提醒方式，系統會進行相應的證照提醒，保障證照的持續可用性。
- 證照統計
- 以圖表形式實時統計證照的狀態及類型情況，展示不同狀態的證照數據，便于清晰查看證照的整體情況。
應用價值
證照有序存儲，易存易取方便管理
按照企業組織結構、人員類型、證照種類對證照進行統一管理，記錄企業及員工個人相關證照信息，讓證照信息有序儲存，清晰明了，用時便于查找。
管理全程留痕，提升企業管理水平
將證照借閱全程記錄留痕，采用一查即知的信息呈報方式，完整記錄證照借閱流程及相關信息，證照狀態實時自動更新，方便企業了解證照使用情況，提高證照各環節的流通效率。
到期提醒服務，保障證照持續可用
支持自定義根據年檢、延期等證照維護工作設定單次或周期性提醒服務，系統會在證照到期前自動提醒相關人員進行處理，保障證照的持續可用性，促進企業合規的經營與發展。
業務快捷辦理，提高證照管理效率
支持證照的批量借閱申請，審批過程自動登記借用與歸還；支持在移動端隨時隨地發起申請，業務辦理不受時空限制，有效提高企業辦事效率。
