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需求分析

  • 統籌辦理難

    面對來源廣泛、類型多樣、周期不固定的任務,缺乏便捷的工具支撐,導致任務的創建部署、分解下達、執行跟蹤等繁瑣耗時,容易遺漏。

  • 管理監督難

    任務分工不明,很難責任到人,員工參與任務辦理的意識和緊迫度不夠,執行力不足,導致任務辦理效率低下,增加企業戰略執行難度。

  • 執行反饋難

    任務辦理過程過于分散、無時間點控制,且缺乏問題反饋機制,導致任務反饋不及時、落實跟蹤與監督記錄較為困難,影響任務的監督評斷。

  • 統計分析難

    缺少創建、下達、接收、分解、反饋、評價等任務辦理各個階段的統計分析,難以直觀的判斷任務辦理情況,不利于領導決策和組織間的協同。

解決方案

任務管理系統適用于不同類型的任務從創建、下達、接收、分解、反饋、評價等各個階段的全生命周期管理,支持從數量、執行情況、狀態、類型等維度進行任務的統計分析。

任務管理過程遵循任務的逐級分解與逐級反饋的模型

核心功能

面向任務要求,可靈活設置多種反饋周期、提醒模式
按天、周、月、季、半年、年度及任務結束前多種維度進行提醒,可選擇系統消息、短信、郵件、待辦等多種提醒方式。
嵌入工作日程
不同顏色區分的任務辦理日程,便于用戶統一監控,提升工作效率。

應用價值

實現任務的全流程追蹤
支持任務從創建、下達、接收、分解、反饋、評價的全流程監督跟蹤,實現任務全過程管理,幫助管理者有效掌控任務辦理進度,促進任務的監督評斷。
多任務來源,滿足組織管理要求
支持對多個業務場景觸發而來的任務的管理,可將計劃、會議、公文、日程、項目、流程、事務等業務轉化為任務,實現業務的全協同,滿足不同組織的管理需求。
任務多級分解,促進跨部門協作
支持任務逐級層層分解、下達和辦理,實現任務跨部門協作的高效完成,從而提升團隊協作的效率和規范性,為重要的問題節省時間,促進企業戰略高效執行。
任務及時反饋,管理優化更顯著
提供快捷的任務反饋機制,實現任務的及時反饋,可以隨時隨地對于任務進度和方向進行反饋和指導,有效落實跟蹤與監督記錄,便于管理者持續做出改進和優化。
統籌管理,有效提升組織效能
支持從第三方職責角度來追蹤和規范任務的執行,便于統籌管理和協調任務資源,能夠支撐組織績效的改善和優化。
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